JAWATANKUASA

JAWATANKUASA

a)         Pemilihan Jawatankuasa

i)              Ahli Jawatankuasa adalah mengandungi ahli biasa yang dipilih di dalam Mesyuarat Agong Tahunan dan perlantikan mereka adalah secara sukarela.

ii)             Mana-mana Ahli Jawatankuasa yang telah terpilih tidak dibenarkan menarik diri atau meletakkan jawatan kecuali beliau telah pernah menjadi Ahli Jawatankuasa pada tahun sebelumnya secara berturut-turut ; ataupun di dalam kes-kes tertentu adalah berdasarkan persetujuan suara ramai ahli setelah beliau memberikan alasan yang memuaskan.

b)         Insentif Untuk Jawatankuasa

i)              Setiap Ahli Jawatankuasa yang terpilih diberi insentif berupa diskaun yuran bulanan sebanyak RM1.00 (Ringgit Malaysia Satu sahaja) dari jumlah yuran bulanan yang perlu dibayar.

c)         Jawatan Di Dalam Jawatankuasa

            Ahli Jawatankuasa yang seramai sebelas (11) orang itu terdiri daripada :

            Seorang (1) Pengerusi ;

            Seorang (1) Naib Pengerusi ;

            Seorang (1) Setiausaha ;

            Seorang (1) Bendahari ;

            Seorang (1) Penolong Bendahari ; dan

            Enam (6) Orang Ahli Jawatankuasa Biasa

d)         Bidang Tugas Ahli Jawatankuasa

i)              Pengerusi

Mempengerusikan segala Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Khas, serta bertanggungjawab di atas kelicinan pentadbiran Kelab.

ii)             Naib Pengerusi

Membantu Pengerusi menyeliakan urusan-urusan pentabdiran Kelab. Dalam masa ketiadaan, Pengerusi dia akan mempengerusikan segala mesyuarat-mesyuarat dan juga menjalankan tugas Pengerusi.

iii)            Setiausaha

Menguruskan segala peringatan-peringatan Mesyuarat Jawatankuasa dan Mesyuarat Khas, menjaga buku-buku peringatan Kelab, menjaga buku daftar bagi ahli-ahli dan menjalankan tugas-tugas yang patut diselenggarakan oleh Setiausaha.

-:3:-

iv)           Bendahari

Mengutip segala yuran kelab, menyimpan buku kira-kira wang masuk-keluar serta menyediakan:

Ø  Penyata kira-kira bulanan ;

Ø  Penyata kira-kira tahunan berakhir pada 31 hb Disember. Penyata kira-kira ini hendaklah diperiksa dan disahkan oleh dua orang Pemeriksa Kira-Kira (Juru audit) yang dilantik dalam Mesyuarat Agong Tahunan. ;

Ø  Bendahari tidak dibenarkan menyimpan wang tunai di tangan lebih daripada RM100.00 (Ringgit Malaysia Seratus sahaja) pada satu-satu ketika dan semua wang yang lebih daripada itu hendaklah dimasukkan ke dalam bank yang telah dipersetujui oleh Jawatankuasa. ;

Ø  Beliau bertanggungjawab berkenaan dengan segala wang yang diterima dan dibayar serta diberikuasa menandatangani cek-cek bagi pihak Kelab bersama-sama dengan Pengerusi atau Setiausaha. Pada tiap-tiap enam (6) bulan beliau akan menampalkan penyata kira-kira akhir di papan kenyataan untuk maklumat ahli ; dan

Ø  Peruntukkan wang sumbangan dari masa ke semasa untuk perkara-perkara berikut mengikut kadar yang telah ditetapkan kepada Ahli :

1)     Kelahiran : Anak pertama                                :    RM50.00

                          Anak seterusnya                           :    RM30.00

2)     Sakit Tinggal di Hospital :

      Ahli / Ahli Keluarga*                                          :   RM60.00

3)     Kematian Ahli / Ahli Keluarga **                      :    RM100.00

4)     Perkahwinan                                                    :    RM40.00

5)     Jamuan Perayaan ***                                      :    RM100.00

6)     Jamuan Perpisahan Ahli Bertukar Jabatan     :    Jamuan Teh

7)     Jamuan Perpisahan Keluar Dari Majlis

                                           (Pencen dll…)                                                  :    Jamuan Makan & Cenderamata

8)     Cenderamata Perpisahan                                :    RM100.00

Dan juga lain-lain perkara yang difikirkan perlu serta dipersetujui oleh semua Jawatankuasa.

                        Nota:

*    Nilainya boleh diubahsuai mengikut keputusan Ahli Jawatankuasa.

**  Ibu, Bapa, Suami / Isteri serta Anak-anak

*** Hari Raya Puasa, Tahun Baru Cina dan Deepavali

v)            Penolong Bendahari

Membantu Bendahari dalam segala urusan kewangan. Dalam masa ketiadaan Bendahari dia akan mengambilalih segala tugas-tugas Bendahari kecuali menandatangani cek-cek bagi pihak Bendahari.

-:4:-

vi)           (6) Ahli Jawatankuasa Biasa

Mengambil bahagian yang cergas untuk mengatur dan menjalankan rancangan-rancangan kelab.

e)         Kewajipan Jawatankuasa

i)              Jawatankuasa kelab bertanggungjawab menjalankan dasar, kewangan dan kemajuan kelab.

ii)             Jawatankuasa ini boleh menubuhkan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kecil / Biro-biro jika difikirkan mustahak dan memberi kewajipan-kewajipan khas kepada Ahli Jawatankuasa.

iii)            Jawatankuasa ini berkuasa memilih ahli-ahli untuk menjalankan sesuatu kerja.